Comptes rendus et Ordres du Jour
2024/10/16 compte rendu
Compte rendu réunion du 16 octobre 2024 Club OPPV
Etaient présents : L.Albucher, R.Besse,JM.Birckel, P.Darphin, MJ.Deneufville, S.Deudon,MF.Garreau, D.Laforge, C.Lasalle (secrétaire de séance), S.Lebrun,D.Mortessagne, G.Prédignac, ,
- Les affiches de l’exposition:
Format A4 : Patrick D s’occupe des commerçants et des mairies sauf mairies de St Pierre de Côle (S.Deudon) et Eyzerac (MF.Garreau)
Format A3 :Patrick D donnera Maison de la Presse et bibliothèque
Les Grandes banderoles sont gérées par les agents municipaux pour mise en place Rue J.Jaurès.
Les 3 Petitesbanderolesseront placées au rond-point RN21, à la Sortie SuperU et à Gamm Vert à qui il faut demander le prêt de plantes vertes.
Les 10 affiches A2 seront collées sur un support jeudi 17 dès 8h30 par R.Besse, S.Deudon et D.Laforge pour être accrochées à des panneaux existants.
Lundi 21 un atelier est prévu au club pour finir de coller et monter les photos de l’expo pour certains des adhérents.
Pour l’exposition :
Mercredi 23 dès 8h récupération des panneaux chez Patrick avec 4 volontaires déjà nommés et 8h30 RV à la salle des fêtes pour les installer. N’hésitez pas à vous inscrire sur le tableau fait par Danièle sur one drive.
Il est prévu d’installer un studio pour faire des portraits de visiteurs et d’installer une « rampe » électrique en fond de salle. L’équipe technique du club s’en occupe !
Jeudi 24 : installation des clubs invités avec auberge espagnole le midi voir également le tableau si vous prévoyez d’apporter quelques victuailles. Les personnes du club d’Excideuil ne resteront pas, l’invité d’honneur restera peut-être.
Vendredi 25 : P.Darphin invitera l’invité d’honneur à manger à l’extérieur (Pizzéria) les adhérents présents entre 12h et 14h doivent prévoir leur repas.
Vernissage de l’expo vendredi 18h : il est prévu comme boissons : une soupe de pétillant, sangria, jus de fruits et vins, pour le buffet, toutes les préparations salées et sucrées prévues par nos soins. Voir et Compléter le tableau pour proposer vos amuse-bouche préférés.
Patrick D et Danièle B se chargent de l’achat des provisions pour le vernissage et des carnets de tombola. Le lot gagnant sera une photo choisie et exposée sur un chevalet.
Pour chaque adhérent il est demandé un texte court de présentation de ces photos avec ou non sa photo portrait. Il conviendra de l’envoyer par mail à Robert Besse qui se chargera de corriger et d’imprimer les fiches de chacun. Ne tardez pas, merci.
Robert Besse nous informe que nous sommes invités à l’exposition de Saint Saut la Coussière qui a lieu du 30 octobre au 3 novembre 2024.
Il convient de présenter des photos qui n’ont pas été exposées cette année, recherchez une à deux photos déjà collées.
Ces photos devront être mises en cadre et cela se fera le lundi du démontage de notre expo. Des informations complémentaires vous seront données ultérieurement.